个人信息说明

信息只从两个入口进入：站点上的型号与区域查询表单，以及站点客服邮箱。两个入口记录的范围并不相同，下面逐项列出。

批次号与起订档位不是必填项。缺这两项时，我们先按型号与年款配置给出适配判断，再在答复中请你补充需要追溯的部分。

邮件往来中被记录的是你写在正文和附件里的内容，以及发件邮箱地址。表单与邮件都不采集证件影像，也不索取与本次核对无关的经营资料。

记录下来的字段只在一次请求的处理链条里流转，可以拆成四步。

适配核对

用型号与年款配置对照适配库，判定属于适用、有限适用还是不适用，并写出对应的限制条件，例如年款跨度或配置差异。

答复与登记

生成一次请求编号，作为后续跟进、补充材料与批次核对时的比对凭证，答复只回到你提供的联系方式。

区域对接

按所在省市把请求交给对应授权层级接手，涉及本地化支持的湖南区域请求，走同一套流程。

口径改进

去除联系方式与请求编号后汇总统计，用于每月的适配条目校验，判断哪些字段容易填错、哪些口径需要写得更清楚。

这些信息不用于广告推送，不做用户画像，也不会因为一次查询就把你加入任何推送名单。

• 保存期限：自请求办结之日起满 12 个月后删除整条记录；只保留去除了联系方式与请求编号的统计结果，用于适配条目校验。
• 访问权限：客服岗可查看完整记录；应用工程与供应链、品控岗按当次请求开通对应条目的查看权限，日常工作不做全量导出。
• 存放边界：记录只存在于表单与客服邮箱两个入口对应的处理环节，不写入公开页面，也不进入对外展示的查询系统。
• 销毁方式：到期记录按提交批次统一清除；岗位调整时重新复核权限，不再需要的查看权限即时收回。

• 不向授权体系之外的第三方提供表单记录与邮件内容。
• 请求需要由所在地授权层级接手时，只转交必要字段：型号或系列、车型年款与配置、所在省市、用于回访的联系方式；批次号与起订档位随请求一并转交。
• 协作方与产线在批次信息中只以代号出现，查询过程中的联系方式不会因此转给协作方。
• 法律、法规要求或主管部门依法调取时，按要求的范围提供，并在条件允许时告知申请人。

除上述情形外，没有其他共享路径；也不会把表单数据用于与本次请求无关的用途。

三类申请走同一个渠道：站点客服邮箱 email@baibo-vision.com.cn。为能准确定位到具体记录，请在邮件中写明以下内容。

• 提交请求时使用的称呼与联系方式，用于比对记录归属。
• 提交的大致时间，或答复邮件里给出的请求编号。
• 希望执行的动作：查看记录内容、更正填错的字段，或删除整条记录。

收到申请后，我们先比对记录并回复可执行范围。涉及批次追溯的记录，需要先确认该批次是否仍在追溯周期内，再决定能否删除。撤回申请时，尚未办结的请求停止处理；已经完成的适配判断仍保留在适配条目口径中，但不含你的联系方式。

申请渠道只有上述邮箱一个，站点不会通过其他途径索取记录信息，也不要求你为此填写额外表单。

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本页不保留历史版本的对照文本。如需确认某次调整前后的差异，可以通过客服邮箱说明要比对的条款与大致时间，我们会回复可提供的部分。

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